校区办公室人员分工-校区办公室 - 哈尔滨工业大学（深圳）

机构设置

综合室	沈敏芳	办公电话	26033782	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	shenminfang@hit.edu.cn
		工作职责	负责对外联络、校级公务活动组织协调；牵头各单位办公室系统工作；负责校区办公室网站及办公室信息化建设。
	黄翠娟	办公电话	26033652	办公地点	H824
		传真号码	26033878	电子邮箱	huangcuijuan@hit.edu.cn
		工作职责	负责校区党委、行政印章和校区资质证明文件管理；负责校区办公室保密工作；负责校区办公室日常运行工作。
	陈晨	办公电话	26033727	办公地点	H811
		传真号码	26033878	电子邮箱
		工作职责	负责校区行政楼会议室、相关办公场所、值班室的管理；协助校区办公用品、信件管理；负责固话
机要室	刘秀梅	办公电话	86717984	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	liuxiumei@hit.edu.cn
		工作职责	负责上级领导机关、学校及外单位主送校区文件收文管理工作（含涉密文件）；负责校区及校区办公室相关文字材料工作。
	李柏颐	办公电话	26407331	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	liboyi@hit.edu.cn
		工作职责	负责校区党委、行政和校区办公室文件审核、制发工作（含涉密文件）；负责校区及校区办公室相关文字材料工作；负责校区规范性文件审核、备案、清理工作；牵头校区制度建设及政策宣贯；配合完成紧急信息报送。
秘书室	陈博杰	办公电话	26033636	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	chenbojie@hit.edu.cn
		工作职责	校区党委（扩大）会会议秘书；兼任书记联络员。
	杨超	办公电话	26033782	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	yangchao2019@hit.edu.cn
		工作职责	校长办公会议秘书；兼任校长联络员。
	李亮亮	办公电话	86956369	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	liliangliang@hit.edu.cn
		工作职责	负责校区领导联络工作，协调安排校区领导政务活动（张国宏、戴纪锋、马广富、梁大鹏）；统筹协调安排校领导联系基层工作;负责校区日常值班、应急值守；发布法定节假日、寒暑假安排通知。
	闫海蓬	办公电话	86207740	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	haipengyan@hit.edu.cn
		工作职责	负责校区领导联络工作，协调安排校区领导政务活动（张钦宇、张民、魏军、俞晓国）；负责校区中层及以上领导人员请假备案工作；负责校区大型活动审批管理工作；负责校区领导日程安排工作；负责校区信息公开工作。
督查室	李冼阳	办公电话	86239369	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	lixianyang@hit.edu.cn
		工作职责	负责上级单位交办事项贯彻落实情况、校区党政事业规划、工作要点落实情况、校区领导批办事项落实情况的督查督办；负责校区办公室调查研究相关工作。
	李晓萌	办公电话	26033192	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	xmli@hit.edu.cn
		工作职责	负责校区党委（扩大）会会议、校长办公会议议定事项落实情况的督查督办；负责办理校区办公室落实校区其他条线的督办或任务完成情况报告。
信访法务室	廖文娟	办公电话	26641327	办公地点	H818
		传真号码	26033878	电子邮箱	liaowenjuan@hit.edu.cn
		工作职责	负责归口管理人民来电、来信、来访，代表校区受理各类信访件；负责组织安排“校领导接待日”；负责对校区规范性文件合法性审核工作，为校区重要工作提供法律咨询服务；负责审核校级合同文本（协议），负责代表校区与指定律师事务所开展业务合作。