职能定位
哈尔滨工业大学深圳校区校区办公室（简称校区办公室）是校区党政工作的综合办事机构。其主要职能是围绕校区中心工作，发挥领导参谋助手、部门综合协调、校区对外联络等作用。
主要职责
1.校区党委、行政重要会议安排；校区领导公务活动安排；审核以校区党委、行政名义召开的会议；
2.综合协调校区对外公共关系，协调校区领导工作安排，负责校领导工作联络、基层调研、联系基层、出行及公务接待等事务安排；
3.综合协调校区内行政事务和校区内各单位之间的工作，对校区两会精神落实情况及领导交办的重要工作督查督办；
4.负责规范性文件的规划计划、审核、备案清理、督查指导。负责校区党务、行政事务信息公开的统筹协调、督促检查；牵头代校区党委答复请示报告工作；
5.负责上级部门和校区文件的办理、审核、管理。负责校区党委、行政印信管理及事业单位法人证书管理。指导全校办公室系统业务工作；
6.负责学校中层及以上领导人员请假报备；负责校区大型活动审批管理；
7.受理来信来电来访，安排校区领导信访接待，协调并督办各单位的信访工作；
8.牵头校区依法治校相关工作，负责为校区重要工作提供法律咨询服务，评估校区重大决策事项法律风险并提出法律意见；
9.负责校区值班安排、应急值守；负责校区紧急信息报送；
10.完成校区领导指导全校办公室系统业务工作；
11.负责校区公务用车管理、办公用品管理；
12.完成校区党委、行政交办的其他事项。
