2018年07月23日星期一

职能定位

哈尔滨工业大学(深圳)学校办公室(简称学校办公室)是校区综合办事机构。其主要职能包括:统筹协调、公文处理、调查研究、督查督办、对外联络、发展规划、信访、重要会议与活动的组织等综合管理服务工作。


主要职责

  1. 协调校区领导工作安排,校区领导工作联络、出行及接待等事务安排,拟订或审核校区领导讲话稿;

  2. 负责校区级党政联席会议与校区领导工作例会的会务工作;

  3. 综合协调全校性行政事务和校区内各单位之间的工作,对校区重要工作督查督办;

  4. 综合协调校区对外公共关系,安排与协调校区重要接待;

  5. 负责校区的公文的收发和流转工作;

  6. 负责校区行政印信、事业单位法人证书和组织机构代码证的管理和使用;

  7. 统筹组织校区的信息统计和报送工作,编辑校区发展规划、年鉴、年报;

  8. 受理来信来访,安排校区领导信访接待,协调并督办各部门、各单位的信访工作;

  9. 完成校区领导交办的其他工作。


联系方式

  • 电话:86-755-26033633

  • 传真:86-755-26033878